Projetos

Projetos

Os projetos ajudam a organizar e categorizar o seu tempo de trabalho. Cada registo de trabalho pode ser atribuído a um projeto, dando-lhe uma imagem clara de onde vão as suas horas.

Criar um projeto

  1. Vá a Projetos no menu lateral.
  2. Toque no botão + para criar um novo projeto.
  3. Preencha os detalhes:
    • Nome — o nome do projeto (obrigatório)
    • Descrição — uma breve descrição do projeto
    • Data de início — quando o projeto começa
    • Ano fiscal — opcional, para acompanhamento de orçamento em períodos fiscais
    • Orçamento — horas planeadas ou orçamento monetário para o projeto
    • ID externo — um identificador de um sistema externo (ex.: ferramenta de gestão de projetos da sua empresa)

Gerir projetos

  • Editar — toque num projeto para atualizar os seus detalhes
  • Arquivar — oculte projetos concluídos ou inativos da lista pendente ao criar registos. Projetos arquivados continuam a aparecer nas estatísticas e relatórios.
  • Eliminar — remova permanentemente um projeto

Utilizar projetos

Ao criar ou editar um registo de trabalho, verá uma lista pendente Projeto onde pode atribuir o registo a um projeto. Esta atribuição aparece então em:

  • Na Tabela mensal junto ao registo de cada dia
  • Nas Estatísticas anuais > Projetos, mostrando horas por projeto por mês
  • Relatórios de trabalho — pode incluir ou excluir dados de projetos nos relatórios PDF/Excel exportados

Estatísticas de projetos

Consulte as estatísticas dos seus projetos no ecrã de Estatísticas anuais selecionando o separador Projetos. Isto mostra um resumo mês a mês das horas trabalhadas em cada projeto — útil para faturação a clientes, acompanhamento de orçamento e planeamento de recursos.

Dica: Mesmo que não necessite de acompanhamento detalhado de projetos, criar um único projeto para o seu trabalho principal ajuda a diferenciá-lo de férias ou baixa médica nos relatórios.