Export a pracovní výkazy

Generujte profesionální pracovní výkazy pro zaměstnavatele, klienty nebo osobní evidenci.

Export je finální krok. Před odesláním vždy zkontrolujte vstupní data v Měsíční tabulce.

Vytvoření výkazu

1. Přejděte na Pracovní výkaz z postranního menu (nebo použijte akci exportu v Měsíční tabulce).
2. Vyberte období — zvolte měsíc, dva týdny, týden nebo vlastní rozsah dat (nejvýše 31 dní včetně počátečního a koncového dne).
3. Zvolte typ výkazu:
   • Pracovní záznamy — podrobný seznam všech pracovních dní
   • Projekty — hodiny a výdělky seskupené podle projektů
   • Aktivity — hodiny seskupené podle typu aktivity
4. Zvolte formát:
   • PDF — formátovaný dokument připravený k tisku nebo sdílení
   • Excel — tabulka pro další analýzu
   • CSV — datový soubor pro import do tabulek a dalších systémů
   • Tisk — odeslání přímo na tiskárnu (pouze mobilní)
   • Stažení — uložení souboru (pouze web)

Změna období výkazu

• Měsíční
• Dvoutýdenní
• Týdenní
• Vlastní

Klepnutím na období v horní části obrazovky Pracovní výkaz změníte jeho typ a data. Šipkami přejdete na předchozí nebo následující období. Výchozí období vychází z nastavení vybraného profilu; změna období výkazu nemění nastavení profilu. U vlastního rozsahu musí být konec stejný nebo pozdější než začátek a celé období smí mít nejvýše 31 dní.

Možnosti výkazu

Přizpůsobte si, co se ve výkazu zobrazí:

• Zahrnout název profilu — zobrazit, pro který profil je výkaz
• Zahrnout poznámky — přidat vaše denní poznámky do výkazu
• Zahrnout výpočty mezd — zobrazit výdělky a detaily mzdových sazeb
• Zahrnout projekty — zobrazit přiřazení projektů za každý den
• Zahrnout aktivity — zobrazit přiřazení aktivit za každý den
• Vlastní název souboru — nastavit vlastní název exportovaného souboru
• Poznámka k e-mailu — přidat zprávu při odesílání e-mailem

Odeslání výkazu

• E-mail — zadejte e-mailovou adresu příjemce a výkaz bude odeslán přímo
• Uložit do Souborů — uložit výkaz do úložiště aplikace (dostupné z obrazovky Soubory)
• Sdílet — použít sdílení vašeho zařízení pro odeslání přes libovolnou aplikaci
• Stáhnout — uložit do složky stažených souborů na vašem zařízení

Akce na obrazovce a přesný postup

1) Vygenerovat výkaz zaměstnance

1. Otevřete Pracovní výkaz.
2. Vyberte období (typicky měsíc).
3. Zvolte typ Pracovní záznamy.
4. Zapněte poznámky a mzdové výpočty podle interních pravidel.
5. Exportujte do PDF, Excelu nebo CSV.

2) Vygenerovat výkaz OSVČ pro klienta

1. Otevřete Pracovní výkaz.
2. Vyberte období fakturace.
3. Zvolte typ Projekty nebo Aktivity.
4. Zapněte položky, které klient vyžaduje (poznámky/projekty/aktivity).
5. Exportujte do Excelu, PDF nebo CSV.

3) Odeslat výkaz e-mailem

1. Po vygenerování zvolte e-mail.
2. Vyplňte adresu příjemce.
3. Doplňte poznámku k e-mailu.
4. Odešlete a ověřte, že se soubor uložil i lokálně.

4) Uložit výkaz do souborů

1. V exportu zvolte Uložit do Souborů.
2. Otevřete sekci Soubory.
3. Ověřte název, datum a čitelnost dokumentu.

Kontrolní checklist před odesláním

• Období je správně nastavené.
• Je vybraný správný profil.
• Nejsou chybějící pracovní dny.
• Projekty/aktivity odpovídají očekávání.
• Formát (PDF/Excel/CSV) odpovídá příjemci.

Limity exportu

Bezplatné účty mají měsíční limit exportů (3 výkazy za měsíc). Limit se obnovuje každý měsíc. Premium předplatitelé mají neomezené exporty.

Tip: Uložte si e-mailovou adresu a poznámku — aplikace si je zapamatuje pro váš další export, což urychlí opakované vytváření výkazů.