Προσθήκη και Επεξεργασία Εγγραφών

Προσθήκη και Επεξεργασία Εγγραφών

Μπορείτε να προσθέσετε εγγραφές εργασίας χειροκίνητα — χρήσιμο όταν ξεχάσατε να ξεκινήσετε το χρονόμετρο, χρειάζεται να καταχωρήσετε χρόνο αναδρομικά ή θέλετε να καταγράψετε ημέρες αδείας και αναρρωτικής.

Δημιουργία Νέας Εγγραφής

  1. Πατήστε το κουμπί + στον Πίνακα Ελέγχου ή στον Μηνιαίο Πίνακα.
  2. Επιλέξτε ημερομηνία για την εγγραφή.
  3. Εισάγετε ώρες άφιξης και αποχώρησης — ή αφήστε τες κενές για τύπους εγγραφών ολόκληρης ημέρας όπως η άδεια.
  4. Ορίστε τη διάρκεια διαλείμματος (προαιρετικά).
  5. Επιλέξτε τον τύπο εγγραφής — κανονική εργασία, άδεια, αναρρωτική άδεια κ.λπ. (δείτε Τύποι Εγγραφών παρακάτω).
  6. Αναθέστε ένα έργο και μια δραστηριότητα (προαιρετικά) για να κατηγοριοποιήσετε την εργασία σας.
  7. Προσθέστε μια σημείωση (προαιρετικά) — για παράδειγμα, σε τι δουλέψατε.
  8. Πατήστε Αποθήκευση.

Πρόσθετα Πεδία Εγγραφής

Ανάλογα με το προφίλ και τις ρυθμίσεις σας, μπορεί επίσης να δείτε:

  • Κέρδη — προσαρμοσμένο χρηματικό ποσό ή αυτόματος υπολογισμός από ωριαία αμοιβή
  • Τοποθεσία GPS — καταγραφή του τόπου εργασίας σας (αν η παρακολούθηση τοποθεσίας είναι ενεργοποιημένη)
  • Προσαρμοσμένα πεδία — πρόσθετα πεδία ρυθμισμένα για το προφίλ σας (κείμενο, αριθμοί, ημερομηνίες, πλαίσια ελέγχου)
  • Συνημμένα — επισυνάψτε αρχεία ή συνδέσμους σε μια εγγραφή εργασίας
  • Ετικέτες — προσθέστε ετικέτες για επιπλέον κατηγοριοποίηση

Μαζική Εισαγωγή

Χρειάζεται να προσθέσετε τον ίδιο τύπο εγγραφής σε πολλές ημέρες; Χρησιμοποιήστε τη Μαζική Ρύθμιση από τις ενέργειες του Μηνιαίου Πίνακα:

  1. Επιλέξτε ένα εύρος ημερομηνιών (ημερομηνία έναρξης και λήξης).
  2. Επιλέξτε τον τύπο εγγραφής (π.χ. άδεια).
  3. Προαιρετικά παραλείψτε σαββατοκύριακα και δημόσιες αργίες.
  4. Η εφαρμογή δημιουργεί εγγραφές για όλες τις επιλεγμένες ημέρες ταυτόχρονα.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την καταχώρηση μιας εβδομάδας αδείας ή ενός πολυήμερου επαγγελματικού ταξιδιού.

Επεξεργασία Υπάρχουσας Εγγραφής

Πατήστε οποιαδήποτε ημέρα στον Μηνιαίο Πίνακα για να ανοίξετε τον επεξεργαστή εγγραφών. Όλα τα πεδία είναι επεξεργάσιμα. Οι αλλαγές συγχρονίζονται αυτόματα στο cloud.

Τύποι Εγγραφών

  • Κανονική εργασία — μια τυπική εργάσιμη ημέρα με ώρες άφιξης/αποχώρησης
  • Άδεια — πληρωμένη άδεια, αφαιρείται από το ετήσιο υπόλοιπο αδείας σας
  • Αναρρωτική άδεια — απουσία λόγω ασθένειας
  • Ημέρα ασθένειας — μία ημέρα ασθένειας (μπορεί να έχει διαφορετικούς κανόνες από την εκτεταμένη αναρρωτική άδεια ανάλογα με τη χώρα σας)
  • Επίσκεψη σε γιατρό — ιατρικό ραντεβού
  • Άδεια χωρίς αποδοχές — μη αμειβόμενη απουσία
  • Επαγγελματικό ταξίδι — εργασία εκτός γραφείου
  • Φροντίδα παιδιού — απουσία σχετική με φροντίδα παιδιών
  • Εκπαίδευση — ημέρα επαγγελματικής ανάπτυξης ή εκπαίδευσης
  • Αντισταθμιστικό ρεπό — ρεπό που κερδήθηκε από υπερωρίες
  • Εργασία από το σπίτι — εργασία από το σπίτι
  • Διάλειμμα — αυτόνομη εγγραφή διαλείμματος (όταν η λειτουργία διαλείμματος-ως-εγγραφή είναι ενεργοποιημένη)
  • Μη εργάσιμη ημέρα — μια ημέρα ρητά σημειωμένη ως μη εργάσιμη

Συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Πρότυπα για να αποθηκεύσετε συχνά χρησιμοποιούμενες ρυθμίσεις εγγραφών (όπως τις συνηθισμένες ώρες βάρδιάς σας) και να τις εφαρμόσετε με ένα πάτημα κατά τη δημιουργία νέων εγγραφών.