Έργα

Τα Έργα σας βοηθούν να οργανώσετε και να κατηγοριοποιήσετε τον χρόνο εργασίας σας. Κάθε εγγραφή εργασίας μπορεί να ανατεθεί σε ένα έργο, δίνοντάς σας μια σαφή εικόνα για το πού πηγαίνουν οι ώρες σας.

Δημιουργία Έργου

1. Μεταβείτε στα Έργα από το πλαϊνό μενού.
2. Πατήστε το κουμπί + για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο.
3. Συμπληρώστε τα στοιχεία:
   • Όνομα — το όνομα του έργου (υποχρεωτικό)
   • Περιγραφή — μια σύντομη περιγραφή του έργου
   • Ημερομηνία έναρξης — πότε ξεκινά το έργο
   • Οικονομικό έτος — προαιρετικό, για παρακολούθηση προϋπολογισμού σε οικονομικές περιόδους
   • Προϋπολογισμός — προγραμματισμένες ώρες ή χρηματικός προϋπολογισμός για το έργο
   • Εξωτερικό αναγνωριστικό — ένα αναγνωριστικό από εξωτερικό σύστημα (π.χ. το εργαλείο διαχείρισης έργων της εταιρείας σας)

Διαχείριση Έργων

• Επεξεργασία — πατήστε ένα έργο για να ενημερώσετε οποιοδήποτε από τα στοιχεία του
• Αρχειοθέτηση — απόκρυψη ολοκληρωμένων ή ανενεργών έργων από το αναπτυσσόμενο μενού κατά τη δημιουργία εγγραφών. Τα αρχειοθετημένα έργα εξακολουθούν να εμφανίζονται στα στατιστικά και τις αναφορές.
• Διαγραφή — οριστική αφαίρεση ενός έργου

Χρήση Έργων

Κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία μιας εγγραφής εργασίας, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού Έργο όπου μπορείτε να αναθέσετε την εγγραφή σε ένα έργο. Αυτή η ανάθεση εμφανίζεται στη συνέχεια:

• Στον Μηνιαίο Πίνακα δίπλα στην εγγραφή κάθε ημέρας
• Στα Ετήσια Στατιστικά > Έργα, που δείχνουν τις ώρες ανά έργο ανά μήνα
• Στις Αναφορές Εργασίας — μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε δεδομένα έργων σε εξαγόμενες αναφορές PDF/Excel

Στατιστικά Έργων

Δείτε τα στατιστικά των έργων σας στην οθόνη Ετήσιων Στατιστικών επιλέγοντας την καρτέλα Έργα. Αυτό δείχνει μια μηνιαία ανάλυση των ωρών εργασίας σε κάθε έργο — χρήσιμο για τιμολόγηση πελατών, παρακολούθηση προϋπολογισμού και σχεδιασμό πόρων.

Συμβουλή: Ακόμα κι αν δεν χρειάζεστε λεπτομερή παρακολούθηση έργων, η δημιουργία ενός μόνο έργου για την κύρια εργασία σας βοηθά να τη διαχωρίσετε από την άδεια ή την αναρρωτική στις αναφορές.