Εξαγωγή & Αναφορές Εργασίας

Εξαγωγή & Αναφορές Εργασίας

Δημιουργήστε επαγγελματικές αναφορές εργασίας για τον εργοδότη σας, τους πελάτες σας ή τα προσωπικά σας αρχεία.

Δημιουργία Αναφοράς

  1. Μεταβείτε στην Αναφορά Εργασίας από το πλαϊνό μενού (ή χρησιμοποιήστε την ενέργεια εξαγωγής στον Μηνιαίο Πίνακα).
  2. Επιλέξτε περίοδο — έναν μήνα, δύο εβδομάδες, μία εβδομάδα ή προσαρμοσμένο εύρος ημερομηνιών (έως 31 ημέρες, μαζί με την πρώτη και την τελευταία).
  3. Επιλέξτε τον τύπο αναφοράς:
    • Εγγραφές εργασίας — λεπτομερής λίστα όλων των εργάσιμων ημερών σας
    • Έργα — ώρες και κέρδη ομαδοποιημένα ανά έργο
    • Δραστηριότητες — ώρες ομαδοποιημένες ανά τύπο δραστηριότητας
  4. Επιλέξτε τη μορφή:
    • PDF — μορφοποιημένο έγγραφο έτοιμο για εκτύπωση ή κοινοποίηση
    • Excel — υπολογιστικό φύλλο για περαιτέρω ανάλυση
    • CSV — αρχείο δεδομένων για εισαγωγή σε υπολογιστικά φύλλα και άλλα συστήματα
    • Εκτύπωση — αποστολή απευθείας σε εκτυπωτή (μόνο κινητό)
    • Λήψη — αποθήκευση αρχείου (μόνο web)

Αλλαγή περιόδου αναφοράς

  • Μηνιαία
  • Δύο εβδομάδες
  • Εβδομαδιαία
  • Προσαρμοσμένη

Επιλέξτε την περίοδο στο επάνω μέρος της αναφοράς εργασίας για να αλλάξετε τύπο και ημερομηνίες. Με τα βέλη μεταβείτε στην προηγούμενη ή την επόμενη περίοδο. Η αρχική περίοδος ακολουθεί τις ρυθμίσεις του επιλεγμένου προφίλ· η αλλαγή της περιόδου αναφοράς δεν αλλάζει το προφίλ. Σε προσαρμοσμένο εύρος, η λήξη δεν μπορεί να προηγείται της έναρξης και το σύνολο δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 31 ημέρες.

Επιλογές Αναφοράς

Προσαρμόστε τι εμφανίζεται στην αναφορά σας:

  • Συμπερίληψη ονόματος προφίλ — εμφάνιση για ποιο προφίλ είναι η αναφορά
  • Συμπερίληψη σημειώσεων — προσθήκη των καθημερινών σημειώσεών σας στην αναφορά
  • Συμπερίληψη υπολογισμών αμοιβής — εμφάνιση κερδών και λεπτομερειών αμοιβής
  • Συμπερίληψη έργων — εμφάνιση αναθέσεων έργων ανά ημέρα
  • Συμπερίληψη δραστηριοτήτων — εμφάνιση αναθέσεων δραστηριοτήτων ανά ημέρα
  • Προσαρμοσμένο όνομα αρχείου — ορίστε το δικό σας όνομα για το εξαγόμενο αρχείο
  • Σημείωση email — προσθέστε ένα μήνυμα κατά την αποστολή μέσω email

Αποστολή Αναφοράς

  • Email — εισάγετε μια διεύθυνση email παραλήπτη και η αναφορά αποστέλλεται απευθείας
  • Αποθήκευση στα Αρχεία — αποθηκεύστε την αναφορά στον αποθηκευτικό χώρο αρχείων της εφαρμογής (προσβάσιμο από την οθόνη Αρχεία)
  • Κοινοποίηση — χρησιμοποιήστε το φύλλο κοινοποίησης της συσκευής σας για αποστολή μέσω οποιασδήποτε εφαρμογής
  • Λήψη — αποθήκευση στον φάκελο λήψεων της συσκευής σας

Όρια Εξαγωγής

Οι δωρεάν λογαριασμοί έχουν μηνιαίο όριο εξαγωγής (3 αναφορές ανά μήνα). Αυτό ανανεώνεται κάθε μήνα. Οι συνδρομητές Premium έχουν απεριόριστες εξαγωγές.

Συμβουλή: Αποθηκεύστε τη διεύθυνση email και τη σημείωσή σας — η εφαρμογή τα θυμάται για την επόμενη εξαγωγή σας, κάνοντας τις επαναλαμβανόμενες αναφορές γρήγορες και εύκολες.