Экспорт и отчёты о работе

Экспорт и отчёты о работе

Создавайте профессиональные отчёты о работе для работодателя, клиентов или личных записей.

Создание отчёта

  1. Перейдите в Отчёт о работе из бокового меню (или используйте действие экспорта в Месячной таблице).
  2. Выберите период — месяц, две недели, неделю или произвольный диапазон дат (не более 31 дня, включая начальную и конечную даты).
  3. Выберите тип отчёта:
    • Записи о работе — подробный список всех рабочих дней
    • Проекты — часы и заработок, сгруппированные по проектам
    • Виды деятельности — часы, сгруппированные по видам деятельности
  4. Выберите формат:
    • PDF — форматированный документ, готовый к печати или отправке
    • Excel — таблица для дальнейшего анализа
    • CSV — файл данных для импорта в электронные таблицы и другие системы
    • Печать — отправка напрямую на принтер (только мобильное приложение)
    • Скачать — сохранение файла (только веб)

Изменение периода отчёта

  • Месяц
  • Две недели
  • Неделя
  • Произвольный период

Выберите период в верхней части отчёта о работе, чтобы изменить его тип и даты. Стрелки переключают предыдущий и следующий периоды. Исходный период определяется настройками выбранного профиля; изменение периода отчёта не меняет настройки профиля. В произвольном диапазоне конец не может быть раньше начала, а общая длительность не должна превышать 31 день.

Параметры отчёта

Настройте, что отображается в отчёте:

  • Включить имя профиля — показать, для какого профиля создан отчёт
  • Включить заметки — добавить ежедневные заметки в отчёт
  • Включить расчёт оплаты — показать заработок и детали ставок
  • Включить проекты — показать назначения проектов по дням
  • Включить виды деятельности — показать назначения видов деятельности по дням
  • Пользовательское имя файла — задать своё имя для экспортированного файла
  • Примечание к email — добавить сообщение при отправке по электронной почте

Отправка отчёта

  • Email — введите адрес электронной почты получателя, и отчёт будет отправлен напрямую
  • Сохранить в Файлы — сохранить отчёт в файловом хранилище приложения (доступно на экране Файлы)
  • Поделиться — использовать меню «Поделиться» вашего устройства для отправки через любое приложение
  • Скачать — сохранить в папку загрузок устройства

Лимиты экспорта

Бесплатные учётные записи имеют ежемесячный лимит экспорта (3 отчёта в месяц). Он сбрасывается каждый месяц. Подписчики Premium имеют неограниченный экспорт.

Совет: Сохраните свой адрес электронной почты и примечание — приложение запоминает их для следующего экспорта, что ускоряет и упрощает повторные отчёты.