Экспорт и отчёты о работе
Экспорт и отчёты о работе
Создавайте профессиональные отчёты о работе для работодателя, клиентов или личных записей.
Создание отчёта
- Перейдите в Отчёт о работе из бокового меню (или используйте действие экспорта в Месячной таблице).
- Выберите период — месяц, две недели, неделю или произвольный диапазон дат (не более 31 дня, включая начальную и конечную даты).
- Выберите тип отчёта:
- Записи о работе — подробный список всех рабочих дней
- Проекты — часы и заработок, сгруппированные по проектам
- Виды деятельности — часы, сгруппированные по видам деятельности
- Выберите формат:
- PDF — форматированный документ, готовый к печати или отправке
- Excel — таблица для дальнейшего анализа
- CSV — файл данных для импорта в электронные таблицы и другие системы
- Печать — отправка напрямую на принтер (только мобильное приложение)
- Скачать — сохранение файла (только веб)
Изменение периода отчёта
- Месяц
- Две недели
- Неделя
- Произвольный период
Выберите период в верхней части отчёта о работе, чтобы изменить его тип и даты. Стрелки переключают предыдущий и следующий периоды. Исходный период определяется настройками выбранного профиля; изменение периода отчёта не меняет настройки профиля. В произвольном диапазоне конец не может быть раньше начала, а общая длительность не должна превышать 31 день.
Параметры отчёта
Настройте, что отображается в отчёте:
- Включить имя профиля — показать, для какого профиля создан отчёт
- Включить заметки — добавить ежедневные заметки в отчёт
- Включить расчёт оплаты — показать заработок и детали ставок
- Включить проекты — показать назначения проектов по дням
- Включить виды деятельности — показать назначения видов деятельности по дням
- Пользовательское имя файла — задать своё имя для экспортированного файла
- Примечание к email — добавить сообщение при отправке по электронной почте
Отправка отчёта
- Email — введите адрес электронной почты получателя, и отчёт будет отправлен напрямую
- Сохранить в Файлы — сохранить отчёт в файловом хранилище приложения (доступно на экране Файлы)
- Поделиться — использовать меню «Поделиться» вашего устройства для отправки через любое приложение
- Скачать — сохранить в папку загрузок устройства
Лимиты экспорта
Бесплатные учётные записи имеют ежемесячный лимит экспорта (3 отчёта в месяц). Он сбрасывается каждый месяц. Подписчики Premium имеют неограниченный экспорт.
Совет: Сохраните свой адрес электронной почты и примечание — приложение запоминает их для следующего экспорта, что ускоряет и упрощает повторные отчёты.