Lägga till och redigera poster

Lägga till och redigera poster

Du kan lägga till arbetsposter manuellt — användbart när du glömde starta timern, behöver registrera tid i efterhand eller vill registrera semester och sjukdagar.

Skapa en ny post

  1. Tryck på +-knappen på Instrumentpanelen eller i Månadstabellen.
  2. Välj ett datum för posten.
  3. Ange in- och utstämplingstider — eller lämna dem tomma för heldagsposttyper som semester.
  4. Ange en rast (valfritt).
  5. Välj posttyp — vanligt arbete, semester, sjukfrånvaro etc. (se Posttyper nedan).
  6. Tilldela ett projekt och en aktivitet (valfritt) för att kategorisera ditt arbete.
  7. Lägg till en anteckning (valfritt) — till exempel vad du arbetade med.
  8. Tryck på Spara.

Ytterligare postfält

Beroende på din profil och dina inställningar kan du även se:

  • Inkomst — anpassat penningbelopp eller automatiskt beräknat från timlön
  • GPS-plats — registrera var du arbetade (om platsspårning är aktiverad)
  • Anpassade fält — ytterligare fält konfigurerade för din profil (text, siffror, datum, kryssrutor)
  • Bilagor — bifoga filer eller länkar till en arbetspost
  • Taggar — lägg till taggar för extra kategorisering

Massläggning

Behöver du lägga till samma posttyp för flera dagar? Använd Massläggning från Månadstabellens åtgärder:

  1. Välj ett datumintervall (start- och slutdatum).
  2. Välj posttyp (t.ex. semester).
  3. Hoppa valfritt över helger och helgdagar.
  4. Appen skapar poster för alla valda dagar på en gång.

Detta är särskilt användbart för att registrera en veckas semester eller en flerdagars affärsresa.

Redigera en befintlig post

Tryck på valfri dag i Månadstabellen för att öppna postredigeraren. Alla fält är redigerbara. Ändringar synkas automatiskt till molnet.

Posttyper

  • Vanligt arbete — en vanlig arbetsdag med in-/utstämplingstider
  • Semester — betald ledighet som dras från ditt årliga semestersaldo
  • Sjukfrånvaro — frånvaro på grund av sjukdom
  • Sjukdag — en enskild sjukdag (kan ha andra regler än längre sjukfrånvaro beroende på land)
  • Läkarbesök — medicinsk tid
  • Obetald ledighet — obetald frånvaro
  • Tjänsteresa — arbete utfört utanför kontoret
  • Barnomsorg — barnomsorgsrelaterad frånvaro
  • Utbildning — kompetensutveckling eller utbildningsdag
  • Kompensationsledighet — ledighet intjänad genom övertid
  • Hemmakontor — arbete hemifrån
  • Rast — en fristående rastpost (när rast-som-post-läge är aktiverat)
  • Ej arbetsdag — en dag uttryckligen markerad som icke-arbetande

Tips: Du kan använda Mallar för att spara ofta använda postkonfigurationer (som dina vanliga skifttider) och tillämpa dem med ett enda tryck när du skapar nya poster.