Mallar

Mallar

Mallar låter dig spara återkommande arbetsscheman och tillämpa dem med ett enda tryck när du skapar nya poster. De eliminerar repetitiv datainmatning för rutinmässiga arbetsdagar.

Vad en mall sparar

En mall lagrar alla fält i en arbetspost:

  • In- och utstämplingstider
  • Rastlängd
  • Posttyp (vanligt arbete, tjänsteresa etc.)
  • Projekt- och aktivitetstilldelning
  • Anteckningar och anpassade fält

Skapa en mall

  1. Gå till Mallar från sidomenyn.
  2. Tryck på +-knappen.
  3. Ge mallen ett namn (t.ex. "Morgonpass", "Hemmakontor", "Kundbesök").
  4. Fyll i de fält du vill förifylla.
  5. Spara.

Du kan också skapa en mall direkt från en befintlig arbetspost.

Använda en mall

När du skapar en ny arbetspost, tryck på mallväljaren för att se dina sparade mallar. Välj en och alla dess fält appliceras på den nya posten. Du kan fortfarande ändra valfritt fält innan du sparar.

Hantera mallar

  • Tryck på en mall för att redigera dess uppgifter
  • Ta bort mallar du inte längre behöver

Tips: Mallar är idealiska för skiftarbetare eller alla med ett upprepande schema. Skapa mallar som "Morgonpass 6:00–14:00", "Eftermiddagspass 14:00–22:00" eller "Hemmakontor 9:00–17:30" och lägg till poster på sekunder.