Projekt

Projekt hjälper dig att organisera och kategorisera din arbetstid. Varje arbetspost kan tilldelas ett projekt, vilket ger dig en tydlig bild av var dina timmar går.

Skapa ett projekt

Gå till Projekt från sidomenyn.
Tryck på +-knappen för att skapa ett nytt projekt.
Fyll i uppgifterna:
- Namn — projektnamnet (obligatoriskt)
- Beskrivning — en kort beskrivning av projektet
- Startdatum — när projektet börjar
- Räkenskapsår — valfritt, för budgetuppföljning över räkenskapsperioder
- Budget — planerade timmar eller penningbudget för projektet
- Externt ID — ett ID från ett externt system (t.ex. ditt företags projekthanteringsverktyg)

Hantera projekt

Redigera — tryck på ett projekt för att uppdatera dess uppgifter
Arkivera — dölj avslutade eller inaktiva projekt från rullgardinsmenyn när du skapar poster. Arkiverade projekt visas fortfarande i statistik och rapporter.
Ta bort — radera ett projekt permanent

Använda projekt

När du skapar eller redigerar en arbetspost ser du en Projekt-rullgardinsmeny där du kan tilldela posten till ett projekt. Denna tilldelning visas sedan i:

Månadstabellen bredvid varje dags post
Årsstatistik > Projekt-vyn, som visar timmar per projekt per månad
Arbetsrapporter — du kan inkludera eller exkludera projektdata i exporterade PDF/Excel-rapporter

Projektstatistik

Visa din projektstatistik på Årsstatistik-skärmen genom att välja fliken Projekt. Detta visar en månadsvis uppdelning av arbetade timmar per projekt — användbart för kundfakturering, budgetuppföljning och resursplanering.

Tips: Även om du inte behöver detaljerad projektuppföljning hjälper det att skapa ett enda projekt för ditt huvudsakliga arbete för att skilja det från semester eller sjukfrånvaro i rapporter.